люди обращаются в архивы, чтобы восстановить историю своей семьи, найти сведения о предках и собрать разрозненные факты в единое родовое древо. Как это сделать, корреспондент @Pavlodarnews.kz спросил у заместителя руководителя государственного архива Павлодарской области Надежды Кубик.
Что хранят в архивах
Дореволюционные документы Казахстана сосредоточены преимущественно в Центральном государственном архиве в Алматы. В Павлодарской области сохранились лишь отдельные категории материалов:
– личные фонды краеведов с копиями дореволюционных документов;
– метрические книги церквей и мечетей с 1861 года — основной источник данных о рождении, браке и смерти;
– документы шежире родов Среднего жуза, применяемые в генеалогических и биографических исследованиях;
– фонды советского периода, содержащие материалы о деятельности предприятий, учреждений и организаций.
Надежда Кубик подчёркивает: архив – это не универсальный источник «полной информации» о человеке. Архивисты работают только с теми материалами, которые реально существуют в фондах. Также в хранилище не ведутся «персональные папки на каждого»: поиск всегда начинается не с архива, а с подготовленной заявителем информации.
Что поможет в быстром поиске
Родственникам важно заранее собрать документы, письма, семейные записи, сведения о местах службы и работы, изучить подписи на фотографиях, опросить старших членов семьи. Ключевым этапом нередко становится проверка существования предприятия, где работал человек: если оно действует, можно запросить личное дело; если ликвидировано, материалы следует искать в архиве по личному составу.
Личные дела сотрудников советского времени включали автобиографии. В них отражались данные о семье, месте проживания, супруге, родителях и братьях/сёстрах, фактах службы, переселения или наличии родственников за границей. Такие материалы помогают существенно уточнить поисковые параметры.
Каждая история уникальна: иногда документов много, иногда почти нет. Архивисты предоставляют только фактические сведения. Если найдено несколько совпадающих ФИО, архив выдаёт данные по всем тезкам, а родственники сами определяют нужного человека. Выход на архивы других стран заявители осуществляют самостоятельно – зарубежные запросы Павлодарский архив не направляет.
Как правильно оформить запрос
Он подается в свободной форме, однако должен содержать максимально точные данные: ФИО, дату или предполагаемый год рождения, места проживания, известные факты службы или работы. После обращения архивист определяет необходимые фонды и допускает заявителя к работе в читальном зале. Там можно просматривать документы, делать выписки и проверять различные варианты написания имени и фамилии. Затем при необходимости оформляется официальная архивная справка.
Поиск часто расширяется, открывая новые линии рода и неизвестных ранее родственников. Нередко итоговая генеалогическая картина оказывается значительно глубже первоначальных ожиданий.
Все этапы – консультация, поиск, работа в читальном зале и получение справки — предоставляются бесплатно.
